Für die Organisation und Betreuung der Gäste, ob Gruppen oder Einzelpersonen, die im Gästehaus wohnen wollen, wurde eine haitianische Mitarbeiterin eingestellt. Ebenso eine Frau, die das Haus putzen und sauber halten,, sowie die Blumen und Büsche um das Haus herum gießen soll. Diese sollen laut den Berechnungen aus den Einnahmen des Gästehauses finanziert werden. Diese werden von Roswitha und der anderen Freiwilligen in ihre Arbeiten eingeführt. Das erfordert viel Zeit und Geduld. Täglich sitzen sie mit der sogenannten Koordinatorin für das Gästehaus zusammen und besprechen jeden einzelnen Schritt, der gemacht werden muss: E-Mail schreiben, Gästehaus herrichten, Planung der Abholung am Flughafen, Planung von Ausflügen, Planung der Verpflegung, etc..
Die Organisation und Betreuung der canadischen Freiwilligengruppe war die erste Gruppe, bei der die sog. Koordinatorin noch in alles eingeführt werden musste. Die nächste Gruppe, die aus Deutschland kommt, ist der zweite Testfall für sie. Ziel ist es, sie so weit zu schulen, damit sie nach unserem Weggang und dem der anderen Freiwilligen diese Organisation und Betreuung selbständig durchführen kann. Dieser Vorgang ist eine erste Etappe, das von GAIN Gebaute in die Verantwortung der Heimleitung zu legen.
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